Hospice HOUNVLESSI

Assistant de direction

SODA

Oct 2020 – Oct 2021

• Organiser et maintenir des systèmes de classement physiques et numériques pour assurer un accès facile et sécurisé aux documents.
• Gérer le traitement des factures, des notes de frais et collaborer avec le service comptabilité pour assurer la bonne gestion financière.
• Superviser le suivi, la mise à jour et le renouvellement des contrats et documents légaux afin de garantir la conformité.
• Planifier et coordonner les événements d’entreprise (conférences, séminaires, team-building) pour renforcer la cohésion d’équipe.
• Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et gérer les commandes pour garantir la disponibilité continue des matériaux nécessaires.
• Coordonner l’entretien et les réparations des locaux en collaboration avec les prestataires de services.
• Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs en organisant les sessions d’accueil et en préparant les documents nécessaires.
• Gérer les dossiers d’absences et de congés en veillant au respect des politiques internes.
• Identifier des axes d’amélioration des processus administratifs et opérationnels pour optimiser l’efficacité et réduire les coûts.

Gestionnaire approvisionnements et entrepôts

PNHG

Fév 2022 – Jul 2023

• Rationaliser le processus d'approvisionnement en mettant en place un système automatisé, réduisant le temps de traitement moyen de 30 % et optimisant la gestion de plus de 600 bons de commande par an.
• Coordonner la réception de plus de 2 500 conteneurs en s’appuyant sur les documents contractuels (Bill of Lading, Packing List, Bon de Livraison, Bon de Commande), en assurant des déchargements sécurisés, y compris de nuit, sans vrac ni incidents.
• Gérer les stocks via SAGE ERP 1000 pour plus de 2 600 articles sur plusieurs projets gouvernementaux majeurs au Bénin (notamment la construction de 10 849 logements sociaux à Ouedo et 175 logements à Porto-Novo).
• Mettre en place un système d’alertes hebdomadaires sur les niveaux critiques de stock, permettant de réduire de 80 % les ruptures.
• Rechercher et sélectionner de nouveaux fournisseurs et matériaux, en optimisant le rapport qualité/prix et les délais de livraison afin d’améliorer le pouvoir d’achat de l’entreprise.
• Gérer les relations avec plus de 100 fournisseurs : suivi des commandes, relances, gestion des litiges de facturation et des correspondances, avec un taux de livraison dans les délais atteignant 80 %.
• Organiser le transport des matériaux et gestion de la flotte.
• Encadrer une équipe opérationnelle de 80 à 100 collaborateurs pour garantir la productivité et l’atteinte des objectifs quotidiens.
• Superviser la réception des marchandises avec des contrôles quantitatifs et qualitatifs rigoureux, ainsi que l’organisation d’inventaires tournants et annuels sur des stocks d’une valeur de plus de 12 milliards FCFA, en assurant la cohérence entre stock physique et théorique.
• Développer un système de suivi des stocks via Excel avancé, pour enregistrer livraisons, expéditions et niveaux de stock avec précision.
• Analyser les flux logistiques afin d’améliorer les procédures de contrôle et de renforcer la fiabilité des données.
• Automatiser les tâches liées à la gestion d’inventaire avec Excel, pour améliorer l’efficacité et la réactivité du service.

Superviseur logistique

SIPI BENIN

Jul 2023 – Jul 2025

• Participer et organiser les activités de campagne d’approvisionnement de soja et cajou pour plusieurs entités (SIPI, SODAPA, Benin cashew, Benin Organics et Benin Agribusiness)
• Rationaliser le processus d'approvisionnement en mettant en œuvre un nouveau système automatisé, réduisant le temps de traitement Coordination des opérations logistiques d’approvisionnement pour les usines de soja (conventionnel et organique) et de cajou (conventionnel et organique), avec un volume annuel excédant 80 000 tonnes de soja et 30 000 tonnes de cajou.
• Supervision de l’empotage et de la documentation d’une opération d’exportation de plus de 7 000 conteneurs à destination de l’Inde, du Pakistan et de l’Indonésie.
• Mise en œuvre d’une gestion des stocks en mode Juste-À-Temps, permettant une réduction des délais de traitement, une meilleure réactivité et une coordination fluide entre les départements logistique, production et commercial.
• Utilisation quotidienne du système ERP SAP pour le traitement des GRN (Goods Receipt Notes), le transfert de stocks et le suivi des ventes, avec un taux d’efficacité opérationnelle supérieur à 95 %.
• Garantie de la conformité documentaire, de la traçabilité et du respect des normes tout au long de la chaîne logistique.

Superviseur logistique – SAP (MM/SD)

BENIN ORGANICS SA

Jul 2025 – Jul 2026

• Supervision des opérations logistiques quotidiennes (réception, stockage, préparation, expédition) dans SAP.
• Suivi et validation des transactions logistiques : entrées/sorties de stock, transferts, ajustements d’inventaire, retours et livraisons.
• Création et gestion des commandes d’achat (MM) et des commandes clients (SD) dans le système SAP.
• Contrôle de la cohérence des flux entre les modules logistiques et comptables.
• Suivi des statuts de traitement dans SAP (bon de commande, bon de livraison, facture, mouvement de stock, etc.).
• Coordination entre les équipes entrepôt, approvisionnement et comptabilité pour assurer la fiabilité des données dans l’ERP
• Gestion des inventaires physiques et rapprochements avec les stocks système.
• Analyse des écarts de stock et proposition d’actions correctives.
• Élaboration de tableaux de bord et rapports logistiques et indicateurs de performance (KPI) via SAP et Excel.

PIGIER

Master professionnel, Transport et supply chain

2023 – 2025

UAC-FASEG

Licence professionnelle, Economie appliquee

2016 – 2019